Externalizare IT

Servicii IT predictibile, cu un cost lunar clar

Externalizare IT, plătită lunar, per utilizator. Baza e aceeași în toate pachetele: solicitări la distanță L–V 09:00–17:00, preluare în maximum 4 ore lucrătoare la incidentele critice și alerte automate pentru servere și backup.

Pe scurt

Ce înseamnă externalizarea serviciilor IT

În loc să angajezi un om de IT sau să suni la trei furnizori diferiți, ai un singur partener care răspunde de tot: suportul pentru angajați, conturile, rețeaua, serverele, backupul și relația cu furnizorii de internet și software.

Plătești un abonament lunar per utilizator, cu programul, timpii de răspuns și ce nu e inclus trecute în contract. Pentru o firmă de 5–50 de oameni, asta înseamnă un cost lunar fix în locul unui salariu și al surprizelor de la fiecare defecțiune. Dacă ai nevoie doar de o parte, poți lua separat helpdesk-ul, backupul sau Microsoft 365.

Abonamentul IT

Ce include și cât costă

Abonamentul se calculează lunar, per utilizator. Diferența dintre pachete o fac instrumentele alocate fiecărui angajat: de la email și colaborare în cloud, până la Office instalat local și securitate avansată. Aloci fiecăruia strict ce îi trebuie, iar factura rămâne fixă în fiecare lună, indiferent de câte intervenții cere luna aceea.

USER DESK

Susținem activitatea echipei și funcționarea echipamentelor, fără licențe incluse.

25 €pe utilizator / lună

Preț fără TVA · angajament 12 luni

  • Solicitări la distanță incluse, L–V 09:00–17:00 · 1–2 vizite la sediu pe lună, în raza de 50 km
  • Incidentele critice sunt preluate în maximum 4 ore lucrătoare, restul în următoarea zi lucrătoare
  • Service și administrare hardware și software
  • Suport tehnic pe telefon și email
  • Punct unic de contact pentru toți furnizorii de IT
  • Audit IT inițial și analiză de optimizare
  • Mentenanță preventivă și evolutivă
  • Alerte automate pentru servere și backup

Fără licențe Microsoft 365

Hai să vorbim

ESSENTIALS

Email, fișiere și întâlniri online, accesibile de oriunde.

30 €pe utilizator / lună

Preț fără TVA · angajament 12 luni

Extra față de USER DESK

  • Email profesional în cloud, 50 GB per utilizator
  • Stocare în cloud: 1 TB per utilizator și 1 TB per companie
  • Intranet, cu partajarea și trasabilitatea fișierelor
  • Aplicațiile Office în browser
  • Videoconferință și chat (Microsoft Teams)

Include Microsoft 365 Business Basic

Hai să vorbim

OFFICE

Word, Excel și Outlook, instalate pe fiecare stație de lucru.

35 €pe utilizator / lună

Preț fără TVA · angajament 12 luni

Extra față de ESSENTIALS

  • Licență Microsoft Office pentru desktop

Include Microsoft 365 Business Standard

Hai să vorbim

ENTERPRISE

Prevenirea scurgerilor de date în toată infrastructura IT.

55 €pe utilizator / lună

Preț fără TVA · angajament 12 luni

Extra față de SECURITY

  • Licență de upgrade Windows Enterprise
  • Prevenirea scurgerii datelor sensibile (DLP)

Include Microsoft 365 E3

Hai să vorbim

Prețurile sunt exprimate în euro, fără TVA, și se facturează în lei la cursul BNR din ziua facturării. Baza operațională intră în fiecare pachet; serverele, echipamentele de rețea și backupul în cloud se tarifează separat, mai jos.

Estimare

Pune numărul de utilizatori și vezi costul lunar

Alege câți angajați pui pe fiecare pachet. Totalul se actualizează pe loc și îl poți descărca, ca să îl compari cu ce plătești acum.

  • USER DESK

    Fără licențe Microsoft 365

    25 € / utilizator

    —

  • ESSENTIALS

    Include Microsoft 365 Business Basic

    30 € / utilizator

    —

  • OFFICE

    Include Microsoft 365 Business Standard

    35 € / utilizator

    —

  • SECURITY

    Include Microsoft 365 Business Premium

    45 € / utilizator

    —

  • ENTERPRISE

    Include Microsoft 365 E3

    55 € / utilizator

    —

Total estimat

0 utilizatori · contract 12 luni · prețuri fără TVA

0 € pe lună

Hai să vorbim

Estimare orientativă, doar pentru abonamentul per utilizator. Infrastructura și echipamentele se adaugă separat, iar valoarea finală se stabilește în ofertă, după audit.

Garanții contractuale

Ce garantează abonamentele

Aceste trei lucruri nu depind de pachetul ales și sunt asumate în contract, nu doar în ofertă.

Solicitări la distanță incluse

L–V 09:00–17:00. 1–2 vizite la sediu pe lună, în raza de 50 km.

Același timp de preluare

Incidentele critice sunt preluate în maximum 4 ore lucrătoare, restul în următoarea zi lucrătoare

Alerte automate

Alerte automate pentru servere și backup. Intervenția echipei rămâne L–V 09:00–17:00.

Infrastructură și echipamente

Ce se tarifează per echipament

Costul unui server, al echipamentelor de rețea sau al stocării în cloud nu depinde de numărul de angajați, deci se tarifează separat. Adaugi doar componentele de care compania are efectiv nevoie.

Prețuri de administrare pentru infrastructură, per echipament sau per locație
Administrare serverServer fizic, virtual sau de stocare, cu monitorizare și patching.30 €per server / lună
Administrare echipamente de rețeaRouter, switch-uri, firewall și Wi-Fi din locație.30 €per locație / lună
Găzduire DNS și site de prezentareGăzduire administrată, cu SSL și actualizări incluse.10 €per website / lună
Backup securizat în cloudCopii de siguranță în cloud, cu verificare și test de restaurare.30 €per 500 GB / lună
Replicare și recuperare în caz de dezastruReplicare în cloud, cu timp de revenire stabilit în contract.de la100 €pe lună

Echipamente ca abonament

Dacă preferi să nu cumperi echipamentele, ți le furnizăm noi, cu service și înlocuire incluse, la un cost lunar.

Prețuri lunare pentru echipamentele furnizate ca abonament
Laptop de businessProcesor i7, 16 GB RAM, SSD 250 GB, Windows Pro, service inclus.de la20 €pe lună
Imprimantă sau multifuncționalăConsumabile și service incluse, cu înlocuire la defect.de la20 €pe lună
Echipamente de rețeaRouter, firewall și puncte de acces Wi-Fi, configurate de noi.de la20 €pe lună
Infrastructură cloudResurse în Azure, AWS sau Google Cloud, administrate și facturate lunar.de la50 €pe lună
Rack în centru de date1U, alimentare redundantă și conexiune de 10/100 Mbps.de la100 €pe lună

Comparație

Ce include fiecare pachet

Tabelul de mai jos corespunde anexei de servicii din contractul de externalizare IT, ca să știi exact ce primește un utilizator în fiecare pachet.

Comparație detaliată între abonamentele IT MAXIT
Ce includeUSER DESK25 € pe utilizator / lunăESSENTIALS30 € pe utilizator / lunăOFFICE35 € pe utilizator / lunăSECURITY45 € pe utilizator / lunăENTERPRISE55 € pe utilizator / lună
Administrare și suport
Solicitări la distanță incluse, L–V 09:00–17:00 · 1–2 vizite la sediu pe lună, în raza de 50 kmInclusInclusInclusInclus
Timp maxim de preluare (critic / necritic)4 h lucrătoare / următoarea zi lucrătoare4 h lucrătoare / următoarea zi lucrătoare4 h lucrătoare / următoarea zi lucrătoare4 h lucrătoare / următoarea zi lucrătoare
Service și administrare hardware și softwareInclusInclusInclusInclus
Suport tehnic pe telefon și emailInclusInclusInclusInclus
Punct unic de contact pentru toți furnizorii de ITInclusInclusInclusInclus
Management și organizare
Audit IT inițial și analiză de optimizareInclusInclusInclusInclus
Inventar de echipamente, licențe și conturiInclusInclusInclusInclus
Mentenanță preventivă și evolutivăInclusInclusInclusInclus
Monitorizarea echipamentelor și serviciilor (RMM)InclusInclusInclusInclus
Lucru și colaborare
Licența Microsoft 365 inclusăNeinclusBusiness BasicBusiness StandardE3
Email profesional în cloud, 50 GB per utilizatorNeinclusInclusInclusInclus
Stocare în cloud: 1 TB per utilizator, 1 TB per companieNeinclusInclusInclusInclus
Intranet, cu partajarea și trasabilitatea fișierelorNeinclusInclusInclusInclus
Aplicațiile Office în browserNeinclusInclusInclusInclus
Videoconferință și chat (Microsoft Teams)NeinclusInclusInclusInclus
Licență Microsoft Office pentru desktopNeinclusNeinclusInclusInclus
Securitate și protecția datelor
Antivirus și anti-malware administratNeinclusNeinclusNeinclusInclus
Licență de upgrade WindowsNeinclusNeinclusNeinclusEnterprise
Control al accesului de pe orice dispozitivNeinclusNeinclusNeinclusInclus
Detectare și răspuns automat la atacuri pe stațiiNeinclusNeinclusNeinclusInclus
Prevenirea scurgerii datelor sensibile (DLP)NeinclusNeinclusNeinclusInclus

Indiferent de pachet

Ce primești în orice abonament MAXIT

Audit IT inițial

Inventar complet, evaluarea riscurilor și raport cu recomandări prioritizate — înainte de prima factură.

Punct unic de contact

Un singur număr și o singură adresă pentru toate problemele de IT, indiferent de furnizor.

SLA scris în contract

Timpii de răspuns sunt asumați contractual și raportați lunar, inclusiv când nu ne-am încadrat.

Documentație care rămâne a ta

Inventar, licențe, conturi, topologie și proceduri, actualizate continuu și predate la cerere.

Fără costuri de preluare

Documentarea infrastructurii și preluarea sunt incluse în primele 30 de zile.

Plecare fără penalități

Preaviz de 30 de zile, fără costuri de ieșire și cu predarea completă a acceselor și a documentației.

Întrebări despre prețuri

Ce ne întreabă companiile înainte de semnare

Firma nu mai angajează un om de IT și nu mai sună la mai mulți furnizori. Un singur partener preia suportul pentru angajați, rețeaua, serverele, conturile, backupul și relația cu furnizorii de internet sau software, pentru un abonament lunar per utilizator, cu limitele scrise în contract.

Cel mai des lucrăm împreună cu el: preluăm rutina (tichete, mentenanță, monitorizare) și îl eliberăm pentru proiectele interne care contează. Dacă pleacă din firmă, preluarea completă durează 2–4 săptămâni, cu toată documentația predată.

De la 5–10 utilizatori, abonamentul costă de obicei mai puțin decât un angajat IT part-time. Sub 5 utilizatori, de multe ori ajunge pachetul de email și Microsoft 365, plus intervenții la nevoie.

Un utilizator este un membru al echipei căruia îi administrăm contul și echipamentul. Dacă ai zece angajați pe pachetul ESSENTIALS, costul lunar este de zece ori 30 €. Serverele și restul infrastructurii nu intră în acest calcul, fiind tarifate separat, per echipament.

Nu. Prețurile afișate presupun un angajament de 12 luni. Dacă preferi să lucrăm fără perioadă contractuală minimă, tarifele sunt cu 10% mai mari, iar restul condițiilor rămân identice.

Infrastructura — servere, echipamente de rețea, backup în cloud, replicare pentru dezastru — se tarifează per echipament sau per locație. Același principiu se aplică echipamentelor pe care le furnizăm noi în regim de abonament lunar, cum ar fi laptopurile sau imprimantele.

Nu. Incidentele critice sunt preluate în maximum 4 ore lucrătoare, restul în următoarea zi lucrătoare. Limita e aceeași în toate pachetele și e trecută în contract.

Nu. Auditul inițial, documentarea infrastructurii și preluarea sunt incluse în primele 30 de zile de abonament.

Da. Fiecare utilizator poate trece pe alt pachet de la începutul lunii următoare, fără să reconfigurăm ce e deja în funcțiune. Trecerea pe un pachet superior se poate face și imediat, dacă apare o nevoie urgentă.

Preavizul este de 30 de zile. La încheierea colaborării primești accesele, parolele, documentația și inventarul, fără costuri de ieșire.

Dezvoltare software pentru procesele specifice organizației tale

Proiectăm și livrăm aplicații web, portaluri și integrări, în etape, cu cod sursă și documentație predate. Prima versiune funcțională în 2–6 săptămâni.