Software și procese
Software la comandăCRM și ERPWeb și magazine online
Creare site și webdesignMagazin onlineSEO și promovareDomenii și găzduireSuport și externalizare
Externalizare ITHelpdesk și mentenanțăSecuritate și backup
Verificare securitateBackup și recuperareNIS2 și GDPRInfrastructură
Microsoft 365 și cloudRețele și servereDigitalizare
WebEcommerceSEO și promovareAutomatizare
Software și automatizăriOperațiuni IT
Externalizare ITAutomatizare
Cereri, comenzi și concedii aprobate din telefon, cu istoric.
Pe scurt
Cererea de achiziție se trimite pe WhatsApp, concediul se aprobă pe hârtie, iar după o lună nimeni nu mai știe cine a aprobat ce. Punem fiecare cerere într-un formular, o trimitem automat la cine trebuie să o aprobe, după reguli simple, și păstrăm tot istoricul. Pe Microsoft 365, dacă îl ai, sau într-o aplicație web mică.
Cel care aprobă primește cererea în Teams, în email sau în aplicație și răspunde cu un click.
Pragurile de valoare, înlocuitorii și termenele sunt scrise o dată și se aplică singure.
Cine a cerut, cine a aprobat, când și cu ce comentariu. Se poate exporta oricând.
Pe Microsoft 365 Business folosim ce e deja inclus în licență, când ajunge.
Fluxuri de aprobare
Pornim cu fluxul care blochează cel mai des munca: de obicei achizițiile sau concediile.
Fiecare flux are un formular, una sau mai multe persoane care aprobă și o acțiune la final.
Dacă firma are Microsoft 365, construim fluxul cu Microsoft Forms sau Lists și Power Automate, iar aprobările apar în Teams și în Outlook. Echipa nu învață o aplicație nouă.
Dacă nu, sau dacă fluxul are multe reguli, facem o aplicație web mică, cu același rezultat: formular, reguli, notificări și istoric.
Când cel care aprobă e în concediu, cererea merge la înlocuitor. Dacă nu răspunde în 24 de ore, primește o reamintire, apoi cererea urcă la nivelul următor. Așa nu mai rămâne nimic blocat într-un grup de WhatsApp.
Pornim cu un singur flux, folosit de echipă din prima săptămână. Măsurăm timpul consumat înainte și după. Dacă nu economisește ore, nu îl extindem.
Un pilot pornește de la 490 € setup și 49 € pe lună pentru rulare, monitorizare și ajustări, fără TVA. Prețul exact îl primești în scris, după o discuție de 20 de minute.
Ce include serviciul
Următorul pas
Spune-ne ce vrei să rezolvi. Revenim cu pașii următori.
Hai să vorbimEstimează proiectulÎntrebări frecvente
Automatizare
Proiectăm și livrăm aplicații web, portaluri și integrări, în etape, cu cod sursă și documentație predate. Prima versiune funcțională în 2–6 săptămâni.
Preferi să vorbești direct cu cineva? Sună-ne.
0720.057.056