Automatizare

Rapoarte automate: vânzări, încasări și stocuri, trimise singure

Raportul pentru patron ajunge singur, zilnic sau lunar.

Ce primești
Lista rapoartelor făcute azi de mână și a timpului consumat
Legătura cu sursele de date: export programat, API sau bază de date
Calculele și formatul raportului, aprobate de tine
Trimitere automată pe email, în Excel sau PDF

Pe scurt

De ce contează rapoarte automate

În fiecare luni dimineață, cineva copiază cifre din program în Excel și trimite tabelul mai departe. Legăm sursele de date o singură dată, iar raportul se generează singur, cu aceleași formule, și ajunge pe email zilnic, săptămânal sau lunar. Pentru cine vrea să filtreze, același raport poate sta într-un dashboard.

Ore recuperate în fiecare săptămână

Copiatul și formatarea dispar. Raportul e gata înainte să începi ziua.

Aceleași formule, de fiecare dată

Nu mai depinde de cine face raportul și ce coloană a uitat.

Alerte doar când contează

Primești un mesaj separat când stocul scade sub minim, apar facturi restante sau vânzările dintr-o zi sunt slabe.

Din programele pe care le ai

Gestiune, contabilitate, magazin online, Excel sau e-Factura.

Rapoarte automate

Ce rapoarte automatizăm

Pornim cu raportul care se face cel mai des de mână și pe care îl citește cineva care ia decizii.

Rapoarte tipice

Un raport bun răspunde la o întrebare. Le alegem împreună, după ce te uiți tu în fiecare săptămână.

  • Vânzări pe zi, agent, produs sau client
  • Încasări și facturi restante, după scadență
  • Stocuri sub minim și produse fără mișcare
  • Comenzi din magazinul online, pe canale
  • Ore și costuri pe lucrare sau pe proiect

De unde vin datele

Din programul de gestiune sau de contabilitate, prin exporturi programate sau prin citirea directă a datelor, acolo unde e permis. Din magazinul online prin API, din fișierele Excel sau SharePoint pe care le folosiți și din e-Factura.

Citim datele, nu le modificăm. Programul de contabilitate rămâne sursa oficială.

Pe email, în Excel sau în dashboard

Cel mai simplu format e cel pe care îl citești deja: un Excel sau un PDF pe email, la ora stabilită. Dacă mai mulți oameni au nevoie să filtreze, mutăm același raport în Power BI sau în Looker Studio.

Cum începem și cât costă

Pornim cu un singur raport, rulat în paralel cu cel manual până se potrivesc cifrele. Măsurăm timpul consumat înainte și după. Dacă nu economisește ore, nu îl extindem.

Un pilot pornește de la 490 € setup și 49 € pe lună pentru rulare, monitorizare și ajustări, fără TVA. Prețul exact îl primești în scris, după o discuție de 20 de minute.

Ce include serviciul

Concret, ce facem pentru tine

  • Lista rapoartelor făcute azi de mână și a timpului consumat
  • Legătura cu sursele de date: export programat, API sau bază de date
  • Calculele și formatul raportului, aprobate de tine
  • Trimitere automată pe email, în Excel sau PDF
  • Dashboard în Power BI sau Looker Studio, la cerere
  • Alerte pe praguri: stoc minim, restanțe, abateri
  • Verificare în paralel cu raportul manual în primele săptămâni
  • Ajustări când se schimbă sursa sau ce vrei să vezi

Următorul pas

Hai să vorbim

Spune-ne ce vrei să rezolvi. Revenim cu pașii următori.

Hai să vorbimEstimează proiectul

Întrebări frecvente

Despre rapoarte automate

Nu neapărat. Pentru majoritatea firmelor, un Excel sau un PDF pe email e suficient. Power BI are sens când mai mulți oameni vor să filtreze singuri datele, iar licența se plătește pe utilizator.

În primele săptămâni rulăm raportul automat în paralel cu cel făcut de mână și explicăm fiecare diferență. Trecem pe raportul automat doar după ce cifrele se potrivesc.

Da, prin exporturile pe care programul le face deja sau prin citirea datelor acolo unde producătorul permite. Nu scriem în baza de date a programului de contabilitate.

Dezvoltare software pentru procesele specifice organizației tale

Proiectăm și livrăm aplicații web, portaluri și integrări, în etape, cu cod sursă și documentație predate. Prima versiune funcțională în 2–6 săptămâni.