Automatizare

Cereri pe email sortate și oferte pregătite cu AI, aprobate de om

Cererile primite sunt citite, iar răspunsul sau oferta e pregătită. Omul aprobă.

Ce primești
Analiza cererilor primite într-o lună obișnuită
Sortarea emailurilor pe tipuri și persoane
Extragerea datelor: produs, cantitate, termen, client
Căutarea clientului în CRM sau în lista de clienți

Pe scurt

De ce contează email și oferte pregătite cu AI

La o firmă cu multe cereri, cineva citește fiecare email, caută prețurile și scrie aceeași ofertă de zeci de ori pe săptămână. Sistemul citește cererea, recunoaște ce se cere, ia prețurile din lista ta și pregătește ciorna răspunsului în Outlook sau în Gmail. Omul o citește, o corectează dacă e cazul și apasă Trimite.

Ciorna e gata când deschizi emailul

Răspunsul și oferta sunt pregătite, nu scrise de la zero.

Prețuri din lista ta

Prețurile vin din lista sau din programul tău, nu sunt inventate de AI.

Nimic nu pleacă singur

Fiecare email și fiecare ofertă sunt aprobate de un om.

Cererile ajung la cine trebuie

Ofertele, reclamațiile și facturile sunt sortate și trimise persoanei potrivite.

Email și oferte

Ce face sistemul și ce rămâne la om

AI-ul citește și pregătește. Decizia și trimiterea rămân la oamenii firmei.

Ce face cu fiecare email

Lucrează pe căsuța în care vin cererile, de exemplu oferte@firma.ro.

  • Recunoaște tipul: cerere de ofertă, reclamație, factură, altceva
  • Trimite emailul la persoana potrivită
  • Extrage produsele, cantitățile și termenul cerut
  • Găsește clientul în CRM, cu istoricul lui
  • Pregătește ciorna răspunsului și oferta, din prețurile tale

Cum funcționează

Sistemul se conectează la Microsoft 365 sau la Google Workspace prin interfețele lor oficiale. Modelul AI rulează în centre de date din Uniunea Europeană. Lista de prețuri vine din Excel, din programul de gestiune sau din CRM, așa că o actualizezi într-un singur loc.

Omul aprobă

Nu trimitem emailuri în numele firmei fără aprobare. Pilotul măsoară cât timp economisește echipa pe fiecare cerere și cât de des trebuie corectată ciorna. Pe cifrele astea decidem dacă merită extins.

Cum începem și cât costă

Pornim pe un singur tip de cerere, cu emailuri reale din ultima lună. Măsurăm timpul consumat înainte și după. Dacă nu economisește ore, nu îl extindem.

Un pilot pornește de la 490 € setup și 49 € pe lună pentru rulare, monitorizare și ajustări, fără TVA. Prețul exact îl primești în scris, după o discuție de 20 de minute.

Ce include serviciul

Concret, ce facem pentru tine

  • Analiza cererilor primite într-o lună obișnuită
  • Sortarea emailurilor pe tipuri și persoane
  • Extragerea datelor: produs, cantitate, termen, client
  • Căutarea clientului în CRM sau în lista de clienți
  • Ciornă de răspuns în Outlook sau Gmail
  • Ofertă în șablonul firmei, din lista ta de prețuri
  • Semnalarea produselor fără preț sau a cererilor neclare
  • Raport lunar: cereri procesate, timp de răspuns

Următorul pas

Hai să vorbim

Spune-ne ce vrei să rezolvi. Revenim cu pașii următori.

Hai să vorbimEstimează proiectul

Întrebări frecvente

Despre email și oferte pregătite cu AI

Nu, în configurarea standard. Ciornele le aprobă un om. Pentru confirmări simple, de tipul „am primit cererea”, putem activa trimiterea automată doar dacă decizi tu asta.

Ciorna îl semnalează clar și nu completează un preț. AI-ul recunoaște ce se cere. Prețurile vin doar din sursa ta.

De la câteva zeci de cereri asemănătoare pe săptămână. Dacă fiecare cerere e un proiect diferit, câștigul e mic, iar noi îți spunem asta înainte de ofertă.

Dezvoltare software pentru procesele specifice organizației tale

Proiectăm și livrăm aplicații web, portaluri și integrări, în etape, cu cod sursă și documentație predate. Prima versiune funcțională în 2–6 săptămâni.