Primul pas
Pilot de automatizare
Un singur proces automatizat, cu orele măsurate înainte și după.
- Analiza procesului și măsurarea orelor
- Automatizarea construită pe datele tale
- Raport: ore înainte și după
490 €de la, setup
Automatizare
Automatizare: munca repetitivă, făcută de sistem
Facturi, documente, aprobări și rapoarte care se fac singure, inclusiv în programele pe care le folosești deja. Pornim cu un singur proces, măsurăm orele economisite și continuăm doar dacă cifrele o arată.
Un proces automatizat în 1–2 săptămâni
Orele măsurate înainte și după
Merge și cu SAGA, WinMentor sau Excel
Ce include
Ce facem la automatizare
Poți începe cu un singur serviciu. Responsabilul rămâne același și după livrare.
Documente și facturi
Procese și aplicații
Cum lucrăm
Un proces, orele măsurate
Nu automatizăm toată firma dintr-odată. Pornim cu un singur proces, îl măsurăm înainte și după, și continuăm doar dacă cifrele o arată.
01
20 de minute
Alegem procesul
Ne spui ce se face de mână în fiecare săptămână. Alegem un singur proces, frecvent și repetitiv.
- Cine îl face și cât durează azi
- Ce programe sunt implicate
- Preț fix în scris, înainte de start
02
înainte de start
Măsurăm orele
Notăm timpul consumat pe proces, pe date reale, ca rezultatul să se poată compara.
- Ore pe săptămână sau pe lună
- Erori și reveniri frecvente
- Cifrele rămân la tine
03
1–2 săptămâni
Construim pilotul
Automatizăm procesul ales pe aplicațiile pe care le folosești deja, cu datele tale reale.
- Fără schimbarea programelor
- Excepțiile ajung la un om
- Jurnal pentru fiecare rulare
04
după pilot
Comparăm și decidem
Comparăm orele înainte și după. Dacă procesul nu economisește timp, nu îl extindem.
- Raport scris: ore câștigate
- Rulare și monitorizare lunară
- Următorul proces, doar dacă are sens
Prețuri
Cât costă o automatizare
Un preț fix pentru pilot, un abonament lunar pentru rulare și, unde e cazul, licențele la cost. Totul în scris, înainte de start.
Lunar
Rulare și monitorizare
Automatizarea rulează, e urmărită și se ajustează când se schimbă o aplicație.
- Alertă și reluare când un pas eșuează
- Ajustări la actualizările aplicațiilor
- Raport lunar: rulări, excepții, ore
49 €de la, pe lună
Transparent
Licențe și consum AI
Unele automatizări folosesc servicii plătite separat. Le scriem în ofertă și le facturăm la cost.
- Licență Power Automate pentru rulare nesupravegheată (RPA)
- Consumul modelului AI (asistent, email, documente)
- Recunoașterea textului din documente scanate
La costfără adaos
Prețuri fără TVA.
Preț fix
Facturile automate din e-Factura au preț fix, nu estimare: preluare din SPV, reconciliere cu plățile și alertă la scadență.
Întrebări frecvente
Despre automatizare
Pilotul pornește de la 490 € setup, iar rularea și monitorizarea de la 49 € pe lună, fără TVA. Licențele sau consumul AI, dacă fluxul are nevoie de ele, se facturează la cost și sunt scrise în ofertă. Facturile automate din e-Factura au preț fix: 490 € + 49 €/lună.
Un pilot pe un singur proces durează 1–2 săptămâni de la start. Înainte de start măsurăm cât timp consumă procesul azi, ca să putem compara.
Cu procesul care se repetă cel mai des și consumă cele mai multe ore: de obicei facturile de la furnizori, un raport săptămânal sau copiatul comenzilor dintr-un program în altul.
Nu. Automatizăm pe aplicațiile pe care le aveți: Excel, Microsoft 365, magazinul online, programul de facturare. Cu SAGA sau WinMentor lucrăm prin importurile și exporturile lor, iar unde nu există altă cale, cu un robot pe calculator.
Doar în automatizările care folosesc AI și doar cu acordul tău. Folosim modele găzduite în centre de date din Uniunea Europeană, cu acord scris de prelucrare, prin servicii care nu folosesc datele pentru antrenare.
Fiecare rulare lasă o urmă în jurnal. Când un pas eșuează primim alertă, îl reluăm și, dacă s-a schimbat o aplicație, ajustăm automatizarea. Asta e inclus în abonamentul lunar.
Modelul MAXIT
Continui cu celelalte categorii
Digitalizare, automatizare și operațiuni IT, la același partener. Datele și responsabilitatea nu se pierd între furnizori.