Software și procese
Software la comandăCRM și ERPWeb și magazine online
Creare site și webdesignMagazin onlineSEO și promovareDomenii și găzduireSuport și externalizare
Externalizare ITHelpdesk și mentenanțăSecuritate și backup
Verificare securitateBackup și recuperareNIS2 și GDPRInfrastructură
Microsoft 365 și cloudRețele și servereDigitalizare
WebEcommerceSEO și promovareAutomatizare
Software și automatizăriOperațiuni IT
Externalizare ITAutomatizare
Avize, comenzi și bonuri transformate în date, fără tastare.
Pe scurt
Comenzile vin pe email ca PDF, avizele ca poze de pe telefon, iar cineva le tastează în Excel sau în program. Construim un flux care preia documentele dintr-o adresă de email sau dintr-un folder, extrage câmpurile de care ai nevoie și le pune în tabelul ori în aplicația pe care o folosești deja. Ce nu poate citi sigur ajunge la un om, cu documentul alături.
Datele din document ajung direct în tabel sau în program, nu se mai copiază de mână.
Fiecare câmp are un prag de încredere. Ce e sub prag merge într-o listă de verificat, nu trece neobservat.
Excel, SharePoint, Google Sheets, ERP sau CRM. Nu trebuie să schimbi programul.
Originalul e arhivat și legat de rândul extras, ca să-l găsești în câteva secunde.
Procesare documente
Merge pe documentele care vin des și au aproximativ aceeași structură, chiar dacă vin de la furnizori sau clienți diferiți.
Alegem un singur tip de document pentru început: cel care consumă cele mai multe ore de tastat.
Documentul intră într-o adresă dedicată, de exemplu comenzi@firma.ro, sau într-un folder. Un serviciu de recunoaștere a textului, precum Azure AI Document Intelligence, citește documentul, inclusiv scanările și pozele făcute cu telefonul.
Câmpurile ajung în coloanele tale și sunt verificate: CUI-ul e valid, totalul se potrivește cu liniile, produsul există în nomenclator. Rândurile sigure merg direct mai departe, restul așteaptă un om.
Scrisul de mână greu de citit și pozele neclare nu se citesc sigur. Nu promitem un flux 100% automat: ținta e ca omul să verifice doar excepțiile, nu fiecare document.
Pornim cu un singur tip de document și cu 50–100 de exemple reale de-ale tale. Măsurăm timpul consumat înainte și după. Dacă nu economisește ore, nu îl extindem.
Un pilot pornește de la 490 € setup și 49 € pe lună pentru rulare, monitorizare și ajustări, fără TVA. Prețul exact îl primești în scris, după o discuție de 20 de minute.
Ce include serviciul
Următorul pas
Spune-ne ce vrei să rezolvi. Revenim cu pașii următori.
Hai să vorbimEstimează proiectulÎntrebări frecvente
Automatizare
Proiectăm și livrăm aplicații web, portaluri și integrări, în etape, cu cod sursă și documentație predate. Prima versiune funcțională în 2–6 săptămâni.
Preferi să vorbești direct cu cineva? Sună-ne.
0720.057.056