Automatizare

Asistent AI pe documentele firmei, cu sursa fiecărui răspuns

Răspunde din procedurile, ofertele și contractele tale.

Ce primești
Alegerea documentelor și curățarea celor depășite
Indexarea documentelor din SharePoint, Drive sau server
Asistent în Teams sau într-o pagină internă
Răspunsuri cu trimitere la document

Pe scurt

De ce contează asistent AI pe documentele firmei

Angajații noi pun aceleași întrebări, iar răspunsul e într-un document pe care nu-l mai găsește nimeni. Asistentul caută în documentele firmei și răspunde cu trimitere la documentul din care a luat informația. Dacă nu găsește răspunsul în documente, spune asta, în loc să inventeze.

Răspuns cu sursă

Fiecare răspuns arată documentul folosit, ca omul să poată verifica.

Doar din documentele tale

Nu răspunde din internet. Ce nu e în documente, nu știe.

Pe drepturile fiecăruia

Un angajat vede în răspunsuri doar documentele la care are deja acces.

Procesare în UE

Modelul rulează în centre de date din Uniunea Europeană, cu acord scris privind datele.

Asistent AI

Pe ce documente merge și cum

Merge bine pe documente scrise, care se schimbă rar și pe care oamenii le caută des.

Documente potrivite

Pornim cu un singur set de documente, folosit de o singură echipă.

  • Proceduri interne și materiale de onboarding
  • Fișe tehnice de produs, pentru echipa de vânzări
  • Oferte trecute, folosite ca model
  • Contracte: termene, penalități, obligații
  • Întrebările frecvente ale clienților, pentru suport

Cum funcționează

Documentele dintr-un folder SharePoint, Google Drive sau de pe server sunt indexate. La o întrebare, asistentul caută pasajele relevante și formulează răspunsul doar din ele, cu trimitere la document.

Asistentul stă unde lucrează deja echipa: în Teams sau într-o pagină internă, cu autentificarea firmei.

Ce nu face

Nu răspunde la ce nu e în documente și nu ia decizii. Dacă documentele se contrazic sau sunt depășite, și răspunsurile vor fi la fel, de aceea începem prin a alege și curăța setul de documente.

Pe site, pentru clienți, îl punem doar după ce a mers bine intern și doar pe informații publice.

Cum începem și cât costă

Pornim cu 50–200 de documente și cu 20 de întrebări reale, ale echipei, verificate răspuns cu răspuns. Măsurăm timpul consumat înainte și după. Dacă nu economisește ore, nu îl extindem.

Un pilot pornește de la 490 € setup și 49 € pe lună pentru rulare, monitorizare și ajustări, fără TVA. Prețul exact îl primești în scris, după o discuție de 20 de minute.

Ce include serviciul

Concret, ce facem pentru tine

  • Alegerea documentelor și curățarea celor depășite
  • Indexarea documentelor din SharePoint, Drive sau server
  • Asistent în Teams sau într-o pagină internă
  • Răspunsuri cu trimitere la document
  • Acces pe drepturile existente ale fiecărui utilizator
  • Set de întrebări de test, cu răspunsurile verificate
  • Reindexare automată când se schimbă documentele
  • Raport lunar: întrebări fără răspuns, documente lipsă

Următorul pas

Hai să vorbim

Spune-ne ce vrei să rezolvi. Revenim cu pașii următori.

Hai să vorbimEstimează proiectul

Întrebări frecvente

Despre asistent AI pe documentele firmei

Folosim modele prin Azure OpenAI, în centre de date din Uniunea Europeană, sau un alt furnizor cu acord de prelucrare a datelor. Prin aceste servicii, datele nu sunt folosite pentru antrenarea modelelor.

Poate nu. Copilot caută deja în documentele din Microsoft 365. Un asistent separat are sens când documentele sunt în altă parte sau când vrei răspunsuri doar dintr-un set controlat. Îți spunem sincer care variantă merge.

Da, de aceea fiecare răspuns arată sursa. Pentru contracte sau întrebări juridice, asistentul te duce la clauza potrivită, dar nu ține locul unui avocat.

Dezvoltare software pentru procesele specifice organizației tale

Proiectăm și livrăm aplicații web, portaluri și integrări, în etape, cu cod sursă și documentație predate. Prima versiune funcțională în 2–6 săptămâni.